• Procuro asistir o convocar el mínimo de reuniones posibles. Una buena estrategia es intentar pasar las reuniones presenciales a llamadas por teléfono o conferencias por Skype. Muchas veces vemos que en pocos minutos hemos resuelto el tema y nos hemos ahorrado mucho tiempo. También es interesante intentar convertir lo que habitualmente son llamadas, aunque no sean reuniones, en emails ya que también son una gran fuente de interrupciones.
• ¿Quién no ha asistido a esas reuniones de empresa, departamento … que se hacen por tradición de forma periódica para “estar al día” pero que no sirven de nada? Para la organización interna creo que lo mejor son las reuniones rápidas de pie como se realizan en algunas metodologías de desarrollo ágil o el uso de herramientas de comunicación pasiva (email, gestores de proyectos …) que permiten a cada miembro del equipo seguir con su flujo de trabajo y atender las peticiones y coordinarse con los otros de forma un más efectiva.
• En las reuniones comerciales, tanto si me quieren vender algo como viceversa, procuro antes de hacer una reunión presencial ver por email o por teléfono si la cosa puede mínimamente cuadrar. Si ya veo que no funcionará nos ahorro tiempo a ambas partes.
• En caso de tener que organizar la reunión:
  - Convocarla con tiempo suficiente.
  - Informar a todo el mundo de cuáles son los objetivos.
  - Convocar sólo a la gente imprescindible.
  - Fijar la duración de antemano para que no se alargue de forma excesiva.
• Para substituir los momentos de divagaciones, distracciones, ideas locas … que ocurren en las reuniones está muy bien quedar para comer, tomar unas cervezas …

Os dejo algunos enlaces a artículos que tienen objetivos similares y que os pueden ayudar a formar vuestra propia estrategia en cuanto a reuniones:

• Getting Real (37 Signals): Meetings are toxic
• ZenHabits: Productivity Hack #5: Avoid meetings. When you must meet, keep it short and effective
• Martin Fowler: It’s Not Just Standing Up: Patterns of Daily Stand-up Meetings
• ThinkWasabi: Claves para mantener reuniones productivas